Trong phòng thí nghiệm, quản lý hóa chất bằng sổ sách hoặc nhiều file riêng dễ phát sinh sai lệch số liệu, khó kiểm soát vị trí lưu trữ và bỏ sót hạn sử dụng. Việc số hóa giúp dữ liệu được tập trung và thuận tiện hơn cho truy vết, an toàn và kiểm soát vận hành.
01 · Bối cảnh
Vì sao cần số hóa quản lý hóa chất?
Hóa chất là nguồn lực quan trọng trong hoạt động phân tích, nghiên cứu và kiểm nghiệm. Khi số lượng hóa chất tăng lên, việc kiểm soát tồn kho, vị trí, hạn sử dụng và lịch sử sử dụng bằng phương pháp thủ công trở nên khó khăn hơn. Phần mềm chuyên biệt giúp tập trung thông tin và hỗ trợ phòng thí nghiệm kiểm soát hóa chất có hệ thống hơn.
02 · Chức năng
Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý hóa chất
- Kiểm soát tồn kho theo thời gian thực: theo dõi lượng hóa chất còn lại để hạn chế thiếu hụt hoặc tồn kho không cần thiết.
- Quản lý hạn sử dụng: hỗ trợ cảnh báo hóa chất gần hết hạn để chủ động sử dụng và giảm lãng phí.
- Theo dõi lịch sử nhập – xuất – sử dụng: hỗ trợ truy xuất nguồn gốc từng hóa chất bằng mã định danh như mã vạch hoặc QR.
- Kiểm soát thông tin an toàn: lưu thông tin phân loại nguy cơ và yêu cầu bảo quản, phục vụ quản lý an toàn và hồ sơ theo ISO/IEC 17025.
03 · Giải pháp CENLAB
CENLAB hỗ trợ quản lý hóa chất trong phòng thí nghiệm
Theo nội dung CENLAB công bố, hệ thống tích hợp chức năng quản lý hóa chất để tập trung thông tin và hỗ trợ theo dõi trong quá trình sử dụng.
Theo dõi số lượng, vị trí lưu trữ và người sử dụng hóa chất.
Hỗ trợ phân loại và quản lý thông tin của hóa chất nguy hiểm.
Theo dõi hóa chất gần hết hạn hoặc đã hết hạn để xử lý kịp thời.
Hỗ trợ tổng hợp báo cáo tồn kho định kỳ hoặc theo nhu cầu quản lý.
Kết luận
Số hóa quản lý hóa chất giúp phòng thí nghiệm kiểm soát an toàn và truy xuất dữ liệu tốt hơn.
Phần mềm quản lý hóa chất hỗ trợ giảm phụ thuộc vào sổ sách rời rạc, tăng khả năng theo dõi tồn kho và hạn sử dụng, đồng thời tạo dữ liệu tập trung phục vụ quản lý phòng thí nghiệm.