TÂM ĐỨC
Tư vấn · Đào tạo · Giải pháp quản lý phòng thí nghiệm
Tư vấn chuẩn bị đánh giá công nhận
Rà soát hồ sơ, bằng chứng áp dụng, phạm vi và các điểm cần hoàn thiện trước khi tổ chức công nhận đánh giá.
Dịch vụ này là gì?
Rà soát hồ sơ, bằng chứng áp dụng, phạm vi và các điểm cần hoàn thiện trước khi tổ chức công nhận đánh giá. Đơn vị đã có hệ thống nhưng chưa chắc hồ sơ, bằng chứng áp dụng và năng lực kỹ thuật đã đủ nhất quán để bước vào kỳ đánh giá.
Dành cho đơn vị nào?
- Phòng thí nghiệm chuẩn bị đánh giá công nhận lần đầu.
- Đơn vị chuẩn bị đánh giá giám sát, đánh giá lại hoặc mở rộng phạm vi.
- Đơn vị cần rà soát các điểm còn thiếu trước khi nộp hồ sơ hoặc trước ngày đánh giá.
Khi nào cần tư vấn?
- Trước khi nộp hồ sơ đề nghị công nhận.
- Trước kỳ đánh giá công nhận/giám sát/đánh giá lại.
- Sau khi tự rà soát nhưng chưa xác định được mức độ sẵn sàng.
Tâm Đức thực hiện những gì?
Rà soát phạm vi đề nghị công nhận và thông tin liên quan.
Kiểm tra hệ thống tài liệu quản lý, hồ sơ vận hành và bằng chứng áp dụng.
Rà soát hồ sơ kỹ thuật gắn với phương pháp, thiết bị và dữ liệu thực tế.
Đánh giá sơ bộ mức độ sẵn sàng và ghi nhận các điểm tồn tại.
Hướng dẫn đơn vị lập kế hoạch và thực hiện hành động khắc phục.
Hướng dẫn rà soát hồ sơ đăng ký công nhận theo phạm vi thực tế.
Quy trình thực hiện
Đơn vị cần chuẩn bị gì?
Thông tin & hồ sơ
- Phạm vi đề nghị công nhận.
- Tài liệu hệ thống và hồ sơ vận hành hiện có.
- Hồ sơ kỹ thuật của phương pháp/thiết bị liên quan.
- Thông tin về các điểm chưa phù hợp hoặc vấn đề đơn vị đang quan tâm.
Phối hợp triển khai
- Cử đầu mối làm việc và nhân sự chuyên môn phù hợp.
- Cung cấp dữ liệu đúng thực tế và phản hồi trong các mốc đã thống nhất.
- Xem xét, phê duyệt và tổ chức áp dụng các tài liệu thuộc trách nhiệm của đơn vị.
Sản phẩm / hồ sơ sau tư vấn
- Danh sách/biên bản các nội dung cần hoàn thiện.
- Hướng dẫn hành động khắc phục và bằng chứng cần bổ sung.
- Rà soát hồ sơ trước khi gửi tổ chức công nhận.
- Định hướng đào tạo bổ sung nếu phát hiện khoảng trống năng lực nhân sự.
Lưu ý: đầu ra cụ thể phụ thuộc phạm vi được thống nhất trong báo giá/hợp đồng của từng dự án.
Các khóa đào tạo liên quan
Gợi ý để đội ngũ có nền tảng kiến thức và có thể tự duy trì sau giai đoạn tư vấn:
Câu hỏi thường gặp
Rà soát trước đánh giá có thay thế đánh giá của tổ chức công nhận không?
Có thể chỉ rà soát một phần hồ sơ không?
Nếu phát hiện nhiều điểm chưa phù hợp thì xử lý thế nào?
Trao đổi hiện trạng trước khi xác định phạm vi
Gửi nhu cầu, phạm vi hoạt động và tình trạng hiện tại để Tâm Đức trao đổi đầu việc phù hợp trước khi lập phương án và báo giá.